Cloudsoft Co., Ltd

Auto Dialer / Collection System

ระบบ Auto Dialer และ Collection System ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามหนี้และการสื่อสารกับลูกหนี้อย่างมืออาชีพ

Auto Dialer System Dashboard
Introduction: Auto Dialer

Auto Dialer เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการจัดการการโทรออกแบบอัตโนมัติ

  • Auto Dialer ช่วยให้ทีมขาย ทีมติดตามหนี้สินและทีมบริการลูกค้าสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและลดเวลาในการติดต่อกับลูกค้า ด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่นดังนี้:
  • ประหยัดเวลา: ระบบสามารถโทรออกอัตโนมัติโดยไม่ต้องให้พนักงานทำเอง ลดเวลาที่ต้องเสียไปกับการโทรออกและการคัดแยกเบอร์โทรที่ไม่มีคนรับ
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: พนักงานสามารถโฟกัสกับการสนทนาที่มีคุณภาพกับลูกค้า เพิ่มโอกาสในการปิดการขายและการให้บริการที่ดียิ่งขึ้น
  • แจ้งเตือนอัตโนมัติ: ระบบสามารถโทรแจ้งเตือนอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว เช่น แจ้งยอดครบกำหนดชำระ แจ้งนัดหมายพบแพทย์ แจ้งประกาศเหตุการณ์ฉุกเฉินต่างๆ
  • สำรวจความพึงพอใจอัตโนมัติ: ระบบสามารถส่งแบบสำรวจความพึงพอใจให้กับลูกค้าและรวบรวมข้อมูลเพื่อนำมาวิเคราะห์และปรับปรุงบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • การจัดการแคมเปญที่มีประสิทธิภาพ: สามารถสร้างและจัดการแคมเปญการโทรออกได้ง่ายดาย ทั้งการกำหนดเป้าหมาย กลุ่มลูกค้า และการติดตามผลลัพธ์
  • การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ: ระบบบันทึกข้อมูลการโทรทั้งหมด ทำให้สามารถวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
300%
เพิ่มจำนวนสายโทรออกต่อวัน
50%
ลดเวลาว่างระหว่างสาย
40%
เพิ่มอัตราการติดต่อสำเร็จ
24/7
ระบบทำงานตลอด 24 ชม.
How It Works

ขั้นตอนการทำงานของ Auto Dialer

ระบบออกแบบมาให้ง่ายต่อการใช้งาน ตั้งแต่การนำเข้าข้อมูลจนถึงการวิเคราะห์ผลลัพธ์

01

นำเข้าข้อมูล

Import รายชื่อลูกค้าผ่าน CSV, Excel หรือเชื่อมต่อ API จากระบบ CRM, ERP โดยอัตโนมัติ

02

ตั้งค่าแคมเปญ

กำหนดรูปแบบการโทร เวลา ลำดับความสำคัญ สคริปต์ และ IVR สำหรับแต่ละแคมเปญ

03

โทรออกอัตโนมัติ

ระบบโทรออกอัตโนมัติ คัดกรองสายที่ไม่มีคนรับ และโอนเฉพาะสายที่ติดต่อสำเร็จให้กับเจ้าหน้าที่

04

วิเคราะห์ผลลัพธ์

ดูรายงาน Real-time ติดตาม KPI วิเคราะห์อัตราการตอบรับ และปรับปรุงแคมเปญอย่างต่อเนื่อง

Dialing Modes

รูปแบบการโทรออกที่ยืดหยุ่น

เลือกโหมดการโทรที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ตั้งแต่โหมดอัตโนมัติเต็มรูปแบบจนถึงโหมดควบคุมด้วยตนเอง

Predictive Dialer

โทรออกหลายสายพร้อมกัน โดยใช้ Algorithm คาดการณ์ เพื่อลดเวลาว่างของเจ้าหน้าที่ให้เหลือน้อยที่สุด

  • อัตราการโทรสูงสุด — โทรได้มากกว่า 3 เท่า
  • Algorithm ปรับอัตราโทรอัตโนมัติ
  • ตรวจจับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ (AMD)
  • เหมาะสำหรับทีมเร่งรัดหนี้สินขนาดใหญ่

Progressive Dialer

โทรออกทีละสายเมื่อเจ้าหน้าที่ว่าง ให้ความสมดุลระหว่างประสิทธิภาพและคุณภาพการสนทนา

  • โทรออก 1:1 ต่อเจ้าหน้าที่
  • เจ้าหน้าที่มีเวลาเตรียมข้อมูลก่อนโทร
  • ยกเลิกสายน้อยกว่า Predictive
  • เหมาะกับงานขายและบริการลูกค้า

Preview Dialer

เจ้าหน้าที่ดูข้อมูลลูกค้าก่อนตัดสินใจโทร เหมาะกับการสนทนาที่ต้องการความละเอียดสูง

  • ดูประวัติลูกค้าก่อนกดโทร
  • ควบคุมจังหวะการโทรด้วยตนเอง
  • เพิ่มคุณภาพการสนทนา
  • เหมาะกับงาน VIP และบัญชีสำคัญ
Collection System
Collection System

จุดเด่นของ Collection System

  • Collection System เป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจในการจัดการกระบวนการเรียกเก็บเงินและติดตามหนี้ด้วยความมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ ดังนี้:
  • การจัดการข้อมูลลูกค้า: รวมข้อมูลลูกค้า Contact List และประวัติการชำระเงินไว้ในที่เดียว ทำให้สามารถติดตามและจัดการข้อมูลได้ง่าย
  • การทำ Customer Segment: ระบบช่วยในการแบ่งกลุ่มลูกค้า (Customer Segmentation) เพื่อการติดต่อที่ตรงกลุ่มเป้าหมายมากยิ่งขึ้น
  • การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินผ่านช่องทางต่างๆ เช่น Email, SMS, และ Voice ทำให้ลูกค้าทราบถึงสถานะหนี้และกำหนดการชำระ
  • รายงานและวิเคราะห์ข้อมูล: มีระบบรายงานที่ละเอียดและการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน
  • เชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ: รองรับการเชื่อมต่อทั้งแบบ Batch, SFTP, API กับระบบ CRM, CDP, ERP, และ Datawarehouse เพื่อการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
Use Cases

เหมาะสำหรับทุกอุตสาหกรรม

Auto Dialer และ Collection System ถูกออกแบบมาให้ตอบโจทย์หลากหลายอุตสาหกรรมที่ต้องการจัดการการโทรออกจำนวนมาก

ธนาคารและสถาบันการเงิน

ระบบติดตามหนี้อัตโนมัติ แจ้งยอดชำระ แจ้งเตือนครบกำหนด และจัดการ Collection ทุกระดับอย่างมีประสิทธิภาพ

ธุรกิจค้าปลีกและ E-commerce

โทรยืนยันคำสั่งซื้อ แจ้งโปรโมชั่น ติดตามสถานะการจัดส่ง และสำรวจความพึงพอใจหลังการซื้อ

โรงพยาบาลและคลินิก

แจ้งเตือนนัดหมายผู้ป่วย ติดตามผลการตรวจ แจ้งเลื่อนนัด และสำรวจความพึงพอใจผู้ป่วย

บริษัทประกันภัย

แจ้งเตือนต่ออายุกรมธรรม์ ติดตามเบี้ยค้างชำระ แจ้งสถานะเคลม และนำเสนอแผนประกันใหม่

Telemarketing / Telesales

เพิ่มประสิทธิภาพทีมขายด้วยการโทรออกจำนวนมาก จัดการ Lead และติดตามผลการขายแบบ Real-time

หน่วยงานราชการ

แจ้งเตือนภาษีครบกำหนด ประชาสัมพันธ์ข่าวสาร แจ้งเหตุฉุกเฉิน และสำรวจความคิดเห็นประชาชน

Key Features

ฟีเจอร์เด่นของระบบ

ครบครันทุกเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการแคมเปญโทรออกและติดตามหนี้อย่างมืออาชีพ

IVR & Voice Bot

ระบบตอบรับอัตโนมัติด้วยเสียง รองรับ Text-to-Speech หลายภาษา และ Interactive Voice Response สำหรับการสำรวจหรือยืนยันตัวตน

Call Recording

บันทึกเสียงสนทนาทุกสาย เก็บรักษาหลักฐานการติดต่อ และใช้ในการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่เพื่อพัฒนาคุณภาพการบริการ

Real-time Dashboard

ติดตามสถานะแคมเปญแบบ Real-time ดู KPI ของเจ้าหน้าที่ อัตราการตอบรับ และจำนวนสายที่ค้างอยู่ในระบบ

Scheduling & Retry

กำหนดเวลาโทรตาม Time Zone ตั้ง Retry Policy เมื่อไม่มีคนรับ และจัดลำดับความสำคัญการโทรกลับ

Agent Management

จัดการทีมเจ้าหน้าที่ มอบหมายงาน ติดตาม Performance และจัดสรรสายตาม Skill-based Routing

Compliance & DNC

รองรับ Do-Not-Call List, กำหนดช่วงเวลาที่อนุญาตให้โทร และปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

Integration & Technology

เชื่อมต่อได้กับทุกระบบที่คุณใช้อยู่

ระบบ Auto Dialer รองรับการเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่หลากหลาย เพื่อการทำงานที่ไร้รอยต่อ

CRM & ERP Integration

  • • Salesforce, HubSpot, Zoho CRM
  • • SAP, Oracle, Microsoft Dynamics
  • • Custom CRM ผ่าน REST API
  • • Auto-sync ข้อมูลลูกค้าและประวัติการโทร

Data & Analytics

  • • Batch Import/Export ผ่าน SFTP
  • • เชื่อมต่อ Data Warehouse & BI Tools
  • • CDP Integration สำหรับ Segmentation
  • • Real-time Reporting API

Telephony & SIP

  • • รองรับ SIP Trunk จากทุก Provider
  • • เชื่อมต่อ PBX — 3CX, Asterisk, FreeSWITCH
  • • Omnichannel — Voice, SMS, Email
  • • WebRTC สำหรับ Web-based Agent

Cloud-Native Architecture

ระบบรองรับการ Deploy ทั้ง On-Premise และ Cloud — ปรับขนาดได้ตามจำนวนเจ้าหน้าที่และ Concurrent Calls ที่ต้องการ รองรับ High Availability และ Disaster Recovery ในตัว

Why Cloudsoft

ทำไมต้องเลือก Cloudsoft?

Cloudsoft เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Contact Center Solutions มากว่า 15 ปี พร้อมให้บริการตั้งแต่การให้คำปรึกษา ออกแบบระบบ ติดตั้ง จนถึงดูแลหลังการขาย

  • ทีมวิศวกรผู้เชี่ยวชาญ พร้อมดูแลระบบ 24/7
  • ประสบการณ์ติดตั้ง Auto Dialer มากกว่า 100 องค์กร
  • รองรับทั้ง On-Premise และ Cloud Deployment
  • Customization ตามความต้องการธุรกิจ
  • Training & Support เต็มรูปแบบ
  • ปฏิบัติตาม PDPA และมาตรฐานความปลอดภัย
Support & Services

บริการของเรา

เราให้บริการครบวงจร ตั้งแต่การวิเคราะห์ความต้องการ ออกแบบระบบ ติดตั้ง ฝึกอบรม และดูแลระบบอย่างต่อเนื่อง

  • Consulting — วิเคราะห์และออกแบบระบบตรงความต้องการ
  • Implementation — ติดตั้งและ Customize ระบบ
  • Training — ฝึกอบรม Admin, Supervisor และ Agent
  • Managed Services — ดูแลระบบและอัปเดตอย่างต่อเนื่อง
  • SLA Support — รับประกันเวลาตอบสนองตาม SLA
  • Migration — ย้ายจากระบบเดิมไป Auto Dialer ใหม่

พร้อมเริ่มใช้ Auto Dialer สำหรับองค์กรของคุณ?

ทดสอบระบบเต็มรูปแบบ หรือนัด Demo เพื่อให้ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราพาคุณชมทุกฟีเจอร์ — ไม่มีข้อผูกมัด

ให้เราเป็นส่วนหนึ่งในความสำเร็จของคุณ

โทร 0-2153-9499