DocManager Desktop
ซอฟต์แวร์สำหรับจัดการเอกสาร PDF แบบอัตโนมัติ (Smart PDF Automation) ที่ช่วยเปลี่ยนงานกรอกเอกสารซ้ำ ๆ ให้กลายเป็นกระบวนการอัตโนมัติภายในไม่กี่คลิก
DocManager ทำอะไรได้บ้าง
- นำเข้าไฟล์ PDF ใด ๆ เพื่อใช้เป็น Template
- กำหนดตำแหน่งข้อมูลบน PDF แบบ Visual (ลากวางบนหน้าจอ)
- เชื่อมต่อข้อมูลจาก Excel และ Map คอลัมน์กับตัวแปรใน PDF
- สร้างเอกสาร PDF อัตโนมัติจำนวนมากจาก Excel เพียงคลิกเดียว
- บันทึก Template และ Mapping ไว้ใช้ซ้ำในอนาคต
- รองรับการพิมพ์ บันทึกไฟล์ หรือส่งต่อเอกสารทันที
ฟีเจอร์เสริมที่รองรับ
- ฟอนต์ สี และขนาดตัวอักษร ปรับแต่งได้ตามต้องการ
- เพิ่มรูปภาพ โลโก้ หรือ ลายเซ็น
- สร้าง QR Code และ Barcode อัตโนมัติ
- ใส่ Watermark เพื่อความปลอดภัยหรือ Branding
- กำหนด Object ให้แสดงซ้ำทุกหน้า (Global Objects)
- Live Preview แสดงผลลัพธ์แบบ Real-time
จุดเด่นของ DocManager
ใช้ PDF เดิมเป็น Template
ไม่ต้องออกแบบฟอร์มใหม่ ใช้ PDF เดิมที่มีอยู่แล้วและกำหนดตำแหน่งข้อมูลได้ทันที
Batch Processing
สร้างเอกสารหลายร้อยไฟล์จาก Excel เพียงไฟล์เดียว ลดเวลาจากหลายชั่วโมงเหลือไม่กี่นาที
ความแม่นยำสูง
Mapping ข้อมูลอัตโนมัติช่วยลด Human Error จากการกรอกข้อมูลผิดหรือวางตำแหน่งไม่ตรง
จัดการ Template เป็นระบบ
บันทึก Layout และ Variable Mapping เพื่อเรียกใช้งานซ้ำ เหมาะกับงานประจำ
QR Code & Barcode
สร้าง QR Code และ Barcode อัตโนมัติ พร้อม Watermark และ Branding
Windows & macOS
รองรับ Windows 10/11 และ macOS 11 (Big Sur) หรือใหม่กว่า
DocManager เหมาะกับงานประเภทใด
งานบัญชีและการเงิน
- • ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
- • ใบเสร็จรับเงิน
- • ใบแจ้งยอด
งานเอกสาร HR
- • หนังสือรับรองการทำงาน
- • สลิปเงินเดือน
- • สัญญาจ้างงาน
งานราชการ/องค์กร
- • หนังสือรับรอง
- • แบบฟอร์มมาตรฐาน
- • เอกสารรายงานประจำงวด
การศึกษาและฝึกอบรม
- • ใบประกาศนียบัตร
- • Transcript
- • เอกสารรับรองการอบรม
ธุรกิจที่มีเอกสารจำนวนมาก
- • บริษัทประกัน
- • บริษัทโลจิสติกส์
- • องค์กรที่มีเอกสารซ้ำรูปแบบเดิม
เหมาะสำหรับ
- • องค์กรที่สร้าง PDF จาก Excel
- • ทีมที่ต้องการลดข้อผิดพลาด
- • บริษัทที่ต้องการมาตรฐานเอกสาร
สรุป
DocManager คือโซลูชัน Smart PDF Automation ที่ช่วยให้องค์กรจัดการเอกสารได้รวดเร็ว แม่นยำ และเป็นระบบมากขึ้น ช่วยลดงานซ้ำ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยเฉพาะในองค์กรที่มีงานเอกสารจำนวนมากและต้องการความถูกต้องสูง